你玩过Office365么？-嘻哈小屋

心得体会

首先感谢嘻哈小屋的站长提供平台，让我们能根据自己的兴趣聚在一起进行交流，也感谢站长和群友给我提供免费资源，让我们能开启Office 365的探索之旅。

先介绍一下自己，我可不是Office 365专家，和大家一样，平时经常用的也就是Office桌面版。开始也没觉得Office有什么特别，后来发现这套软件功能真的太强大了，尤其是Office 365的出现，比单机版更强调组织协作，对管理效率的提升与以前的纯桌面版相比不可同日而语。

如果是你个人用，在某些具体工作中它能让你一个人做很多人的事，而且是游刃有余。在企业里你要是一个这么能干的活宝，老板一定爱死你，每个老板都愿意给你开双倍的工资，让你干5个人的活；如果是一个组织在用，不管是小的研发团队，还是大型企业组织，它能让组织的管理效率达到瞠目结舌的程度。一个企业的人数越多，部门和层级就越多，管理效率呈几何级数下降。最好的办法就是提高个人工作效率和组织沟通效率，就能减少人员、部门、层级，使管理效率大幅提升。这么说吧，极限的情况是在某些领域如果结合特定的商业模式和管理手段，一个20人的小公司所创造的商业价值可能敌得过上万人的大公司。

你可能会问，既然Office 365功能这么强大，要实现这么高的效率是不是还得二次开发？的确可以二次开发，而且你也可以无码开发很多扩展功能，但其实你只要把基本功能用好了，就已经能达到我上面说的效果了。如果你不是开发人员或者开发爱好者，根本没必要往技术方面钻得这么深。

提到Office，你可能马上就想到烦人的工作和学习，而且还要学一大堆功能，岂不是烦上加烦？如果不是因为碰到了很多现实问题，我也没兴趣去研究它。而且我没时间去翻大篇幅的教程，也只是用到哪块学哪块儿，想到哪块看哪块儿，遇到一个问题解决一个问题。这么学起来不但不会烦，而且还特别有意思，因为每次解决一个小问题就能获得比较大的成就感。当然像Project、Sharepoint、Dynamics 365这样软件，并不是简单实现某个功能，还蕴含了很多管理思想在里面，需要系统学习的时候我还是要先找教程从整体上把框架浏览一遍，这样后面再学具体功能的时候才不会只见树木不见森林。不管学简单的软件还是复杂的软件，我也是用着了再学，或者是感兴趣了再学，也就是说要么为了解决问题，要么为了玩，坚决杜绝痛苦学习，坚决拥护快乐成长。

尽管如此，为了让没有遇到问题和对Office 365没有兴趣的同学也能建立起兴趣，以便在你真的遇到问题的时候，能想起来还有这么一套工具能帮助你实实在在地解决难题，我不打算按一般教程那样写，我会尽量把内容做得有趣儿一点儿。而且我本来也不是什么高手，没资格当老师，你就当作是跟着我一起玩，一起探索，一起体会其中的乐趣。希望我们能学到的不仅仅是知识和技能，还能结合现实生活、工作解决一些具体问题，最好还能总结出一些属于你自己的小想法和大思想。毕竟软件功能越来越强大，越来越往智能方向发展，但从中能够总结出来的工作方法和管理思想却是越来越有用，越来越值钱。所以我建议最好不要为了学软件而学软件，尤其是Offcie 365的功能模块更新发展得特别快，几乎两三个月就会有重大改进，要是像以前学单机版软件那样肯定是不行的。重要的在于理解它的功能和思想，理解它如何帮我们解决现实问题，让我们做事更有效率。

既然我不想当老师，你也不要按老师的标准要求我，我也不是什么都会。而且Office 365所包含的内容非常丰富，也不是我一个人能讲得完的。所以别指望我能给你解答所有问题，我这里基本没有标准答案，我就是一个兴趣小组的组织者，我只能跟你讨论问题，时不时给个有意思的东西让你玩玩，引导一下你的学习兴趣，很多具体问题你得自己找答案。其实我认为更重要的是你能学会发现问题，这比你分析问题、解决问题、总结问题还重要。这件事尤其不可能指望别人，只能靠你自己。正确的提出问题等于解决问题的一半，什么时候你要是问题如泉涌了，先不管你能不能解决它，这时候就已经证明你有点儿小成长了。虽然我不能保证会给你多少答案，但是我能保证只要你参与进来，就能比别人学得更好，更快，学更有乐趣。

我觉的如果能让大家玩得更有意思，能对知识理解得更透彻，重点在于大家互相交流，互相启发。交流的平台很重要，交流的方式也多种多样。在交流学术问题时，博客和论坛的组合比微信和QQ群聊好得多，但是在组织的即时管理方面，微信和QQ群又有一定优势，毕竟是开放的平台。嘻哈小屋是个博客平台，有评论功能，可以用作基本交流，后面我会把社区平台建设完整，把组织模式逐步完善，当然我也会想办法为真心想学Office 365的同学提供免费账号进行实际操作。后面的这些工作要根据参与的人数和规模来进行，如果人数不多自然没必要搞得太复杂，一切都得根据现实情况逐步地改进。人多了以后，一些社区的组织工作也不能都靠我，还得有人愿意参与和我一起参与日常事务管理，这都是后话，以后再慢慢讨论。

兴趣引导

先给大家整体介绍一下Office 365，你可以针对某个感兴趣的应用先去查找相关资料大体学学，比较一下这些应用和我们平时用的其他软件有哪些是相似的？又有哪些不同?我们下次再讨论。我鼓励大家把自己对Office 365的认识和想法表达出来，可以先发我邮箱，等社区平台搭建好了再公开，或者在QQ群和我交流。请尽量把想法变成实际操作，最好能有一些成果展示给大家看。

可以看看下面的office365功能演示

PC端IE内核浏览器可能无法全屏观看，手机端点击此处进入。

公告

本人希望打造一个根据个人学习兴趣聚合的开放网络社区，社区中可能包含各种兴趣主题，而不仅限于Office 365，也不仅限于IT技术。旨在通过现代信息技术，围绕兴趣探索新式教育模式，解放人类自由求知的天性，提升知识群体的整体创造力。社区所依托的技术手段包括但不限于Office 365教育版、QQ群、微信、微博、知乎等开源信息平台。

我个人希望社区的知识共享服务是永远开放、免费的，但是任何社会组织都得符合经济社会的自身规律，所以必须要有衍生的商业模式，才能使组织可持续地生存和发展，更好、更有效率地服务社会。特别强调的是，我说的是衍生商业模式，不主张知识的直接变现。但是知识共享和知识产权之间的确存在着极其微妙的关系，如何平衡好这对矛盾也是知识分享者非常在意的问题，这可能直接关系到社区未来的发展。为此，我真心愿意和大家一起探索社区的成长模式，讨论知识传播和提升知识群体创造力的有效方式。

无论未来社区衍生出什么模式，社区建设的初期肯定需要大家广泛、积极的参与。我会在未来适当的时候发出公告，招募有一定自由时间、愿意奉献宝贵精力的社区管理员，协助我做一些管理工作。也希望有兴趣参与社区建设的各路高人和我进行交流，探讨相关话题，甚至直接参与社区的规划、建设。最后需要强调的是社区建设的重点在于围绕兴趣交流、分享学习思考的过程，兴趣范围有助于大家的能力成长，不鼓励单纯地展示新奇事物和讨论无聊话题。